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发票管理

在现代商业环境中,发票管理是企业财务管理的关键要点,而传统的手工处理发票流程费时费力且容易出错,这给企业带来很多风险,并且容易造成损失。

随着软件技术的发展和信息化、数字化进程的加快,发票管理软件正在成为众多企业规范发票管理的首选工具

发票管理带给系统的好处

Characteristics of Invoice Management

助力企业合规经营
减少潜在风险

通过本软件,可记录和存档所有发票数据的相关信息,还能生成详细的统计报表,能帮助企业了解财务状况、支出趋势和税务要求,这些功能使得企业能更好应对税务合规要求,减少潜在法律风险。

辅助企业管理决策
提高数据可靠性

手工处理发票容易引发录入错误、漏记或重复记账等问题,导致财务数据不准确,进而影响企业财务健康和决策。通过软件自动化处理,可有效减少这些错误风险,提高财务数据的准确性和可靠性,为决策提供可信的依据。

提升财务管理效率
节省行政成本

通过软件建立自动化发票处理流程,快速识别和提取发票信息,并自动将其记录到系统中,所有发票信息可知、可控、可追溯,这不仅减少输入错误和重复劳动,还能大大加快处理速度,节省大量时间资源,使企业能专注于核心业务,提高整体工作效率。

发票管理系统特色

Characteristics of Invoice Management

快速识别录入

通过导入、自动识别票面数据等方式快捷录入发票数据

自动对比查重

通过发票代码、号码等信息精确查重,确保发票的唯一性

自定发票类别

根据企业特点,可自定义发票分类,更利于发票区别管理

全面信息展示

完整显示发票票面数据,并可自定义备注内容

完整票据档案

结构化、标准化存储,建立完整票据档案,永久保存

精确快捷查询

通过发票号码、代码、税率、供应商等信息快速查询发票

发票实时提醒

待处理发票、非正常发票提醒,辅助工作人员进行票据管理

发票统计下载

通过表格图表等形式全方位统计,并可导出PDF、Excel文件

供应商管理

自动提取供应商信息保存至数据库,并对相关票据进行分类统计

产品展示和功能图

Product display and function diagram