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证书管理系统

解决证书管理不规范、资料不完整、员工更替造成的“断档”，以及数据统计查询不便、无法有效体现证书价值的问题

产品研发结合多家建筑标杆企业需求，专为建筑企业设计，针对性强，实用性高,紧跟行业管理标准、政策变化，持续升级迭代。丰富的行业经验，结合企业特性，深度挖掘需求。以证件管理为核心，覆盖企业关键业务。

主要功能介绍

Introduction to Main Functions

  • 证书类型管理

    系统内置常用人员证书类型，也可根据企业自身特点自由设置证书类型

  • 证书内容管理

    管理证书的详细内容，包括证书有效期、合同有效期、继续教育记录等

  • 证书到期提醒

    精准管理证书的“两个有效期”避免证书过期给企业带来的损失

  • 证书统计报表

    按证书类型、专业、使用状态等条件进行统计，并自动生成统计报表

  • 证书成本核算

    成本核算精确到天,充分体现证书的价值,为企业提供数据支撑,节约成本

  • 证书使用管理

    记录证书的使用情况,借出、归还、锁人等情况一目了然，避免证书“丢失”

应用场景

Application Scenario

  • 行政部

    不再为繁杂的证件档案管理伤脑筋

    各类证书有序管理，减轻证书管理人员工作，为经营工作的开展提供快捷准确的资质保障和决策参考。

  • 经营部

    让投标工作更加高效有序

    多项目投标同时有序推进，人员配置快速省心，投标进度一目了然，大数据看清竞争对手。

  • 决策层

    准确把握证书成本，体现证书价值

    证书成本精确统计，最大化证书价值，节约企业运营成本。

系统特色

system feature

  • 电子档案
    标准化的证书电子档案库，准确记录证书及持证人信息、到期时间、使用记录、异动记录、费用记录、出场及培训、扫描件等，随时可查。
  • 人证合一
    同步持证人与所持证件信息、方便查询一人多证;记录人员社保情况，提供投标及项目用证参考;管理人员入职与证件入库、人员离职与证书转出。
  • 使用轨迹
    关联投标与项目的班组配置，自动形成项目经理、技术负责人、现场管理等班组成员所持证件，在不同项目的任职历史，并给与重复用证提醒。
  • 期限管理
    精准管理证书的“两个有效期”，到期预警提醒，不错过证件延续等办理。
  • 成本体现
    包括证件签约费用、日常津贴、项目补助等不同费用类型，通过证件补贴登记，自动统计指定时段内、指定范围的费用补贴报表和分摊明细。
  • 借还记录
    证件借用、归还详细记录，支持自助式借证与管理员配证两种借证模式，证书去向清晰明了。

产品展示

Product display

旗下产品： 证书管理 投标管理 合同管理 施工项目管理 监理项目管理 财务管理 发票管理 办公OA
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